Terminé el Bachillerato y me quiero ir

Título y notas de bachillerato Apostilla de la Haya en Venezuela

Imagen: El Chiguire Bipolar

            Es importante saber que al irnos a vivir o estudiar fuera debemos tener nuestros papeles legalizados y en regla. De ser posible al llegar a nuestro destino comenzar los trámites de homologación que nos permitirán equiparar nuestro título de bachiller venezolano al título oficial del país en donde estemos viviendo, dándole los mismos derechos y por lo tanto acceso a estudios o trabajo.

            Para que nuestro título y notas sean reconocidos fuera es necesario apostillarlo por el Convenio de La Haya, puedes encontrar más información acerca de este convenio y los países firmantes aquí --> (http://es.wikipedia.org/wiki/Apostilla). En Venezuela la Apostilla de la Haya se tramita por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores, pero antes de llevar allí nuestro titulo y notas de bachiller deben pasar por otras instancias.

*si ya eres licenciado te recomendamos hacer este procedimiento también, no está demás. 

1)      Zona Educativa de tu Estado

            Los que estudiamos en el interior del país debemos ir a la sede de la Zona Educativa de nuestro estado. Allí debemos explicar que queremos legalizar nuestro titulo y notas para el exterior y necesitamos que los documentos originales estén firmados y sellados por la máxima autoridad de la Zona Educativa.

            Probablemente para este procedimiento debas cancelar una taza o comprar estampillas, de cualquier forma el personal que allí labora será el encargado de indicarte. El tiempo de entrega de tus documentos puede demorar algunos días, dependerá del volumen de trabajo de la zona educativa. 

- Si tu documento tiene fecha de egreso 2010 en adelante no es necesario este trámite.

*Recuerda que deben ser firmados y sellados los originales, pues son los que realmente valen en el exterior, puedes legalizar también el fondo negro de tu titulo pero en el exterior no te será de mucha utilidad.

2)      Ministerio del Poder Popular para la Educación en Caracas

            Si no eres de Caracas te toca viajar o si tienes un familiar o amigo puedes hacerle una autorización sencilla, firmarla y enviarla junto con una copia de tu cédula, tu título y notas. Si el tramite va a hacerlo un familiar directo que tenga tu apellido no es necesaria la autorización.

            Si únicamente quieres legalizar el título igual debes llevar las notas certificadas (o copias) como soporte.

            En el ministerio de educación el tramite puede hacerse de lunes a viernes (no es por número de cedula) es recomendable estar muy temprano, antes de las 8 am si es posible, porque reparten unos 100 números por día y hay bastante movimiento para la legalización.

            Este trámite se realiza en un área en planta baja dispuesto para legalizaciones, allí mismo está una persona encargada de vender los timbres, puedes decirle cuantos documentos tienes y los trámites que vas a realizar y él te dirá cuanto cancelar. Son 0.4 unidades tributarias por documento.

            El primer paso será pasar a que revisen los documentos incluyendo la carta de autorización si es el caso, luego te darán una planilla que deberás llenar para luego pasar a otra oficina en donde entregaras todos los documentos, te entregaran un ticket o resguardo para retirar el documento.

            Normalmente los documentos se entregan de un día para otro, cuida el resguardo que te entregaron, normalmente allí colocan la fecha y hora en la que podrás ir a retirar.

*Siempre es importante tener 1 o 2 juegos de copias de todos tus documentos incluyendo la cédula y llevarlos contigo al hacer este tipo de trámites, puedes pensar que cerca de todos los ministerios hay centros de copiado y no es así, es mejor llevar las copias.

Para más información visita la web del ministerio --> (http://www.me.gob.ve/contenido.php?id_seccion=26&id_contenido=131&modo=2)

Dirección del Ministerio del Poder Popular para la Educación: Esquina de Salas, Edificio Sede del Ministerio del Poder Popular para la Educación. Planta Baja Oficina de Legalizaciones. Parroquia Altagracia. Teléfonos: 0212- 506-81-14; 506-83-36. (Suelen atender bastante rápido el teléfono). 

3)      Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores Caracas

            Aquí el procedimiento se hace por el último número de cédula así que si tu cédula termina en 6 toca ir el miércoles.

             En el caso de los autorizados estos deberán tener un poder notariado, no valen las autorizaciones sencillas hechas por el titular. Para la recepción de documentos por parte de un autorizado se tomará en cuenta el último número de la cédula de este y no del titular de los documentos. Familiares directos que compartan tu apellido no necesitan poder o autorización.

Cronograma por cédula

Lunes: Números de Cédula: 0,1 y 2

Martes: Números de Cédula: 3 y 4

Miércoles: Números de Cédula: 5 y 6

Jueves: Números de Cédula: 7,8 y 9

Atienden desde las 8:00 am hasta la 10:00 am de lunes a jueves.

-Para apostillar el título de bachiller piden obligatoriamente que lleves una fotocopia sencilla del mismo y copia de la cédula (tanto del titular como del autorizado).

-Al entrar te darán dos tickets que tienes que llenar cuidadosamente con los datos, uno será para ti y el otro lo guardarán ellos. Con ese ticket retirarás tus documentos.

-Dentro del mismo ministerio y mientras haces la cola puedes comprar los timbres, de nuevo serán 0.4 unidades tributarias por documento. Puedes pedir asesoría a la persona que los vende en la taquilla.

-Aquí los documentos son de un día para otro, para retirarlos debes ir de 01:30 pm hasta las 3:00 pm. Si fuiste un jueves deberás retirar los documentos el viernes de 08:00 am a 10:00 am. 

* En caso de tener una emergencia y necesitar saltarse el cronograma de números de cédula puedes hablar con el personal y justificar tu urgencia. Por ejemplo si tienes que viajar al día siguiente enseña el pasaje y probablemente te dejen pasar. 

 Puedes visitar la sección de Legalizaciones y Apostilla en la Web --> (http://www.mre.gov.ve/index.php?option=com_content&view=article&id=2167&Itemid=183)

Dirección: Av. Urdaneta, Torre MRE (al lado del correo de Carmelitas ) Caracas. 

Son procedimientos complicados y tediosos pero una vez culminados sabemos que estamos más cerca de nuestros objetivos ¡Suerte!